Si tu taller factura con un programa, ese programa tendrá que cumplir el reglamento que todo el mundo llama Verifactu. Las fechas se han retrasado dos veces y Hacienda ha anunciado un tercer retraso que todavía no está publicado. Aquí va lo que dice hoy el BOE, con su fuente, y lo que conviene preguntar antes de cambiar de programa.
No hay programas homologados. Hay programas cuyo fabricante firma que cumplen.
Las fechas que hoy dice el BOE
El Real Decreto 1007/2023, en su versión vigente (modificada por el Real Decreto-ley 15/2025), fija dos fechas:
- Si tu taller es una sociedad: el programa tiene que estar adaptado antes del 1 de enero de 2027.
- Si eres autónomo: antes del 1 de julio de 2027.
El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que quiere retrasarlo a 2028, para que coincida con la factura electrónica obligatoria. A 27 de octubre de 2026 eso no está en el BOE. Hasta que salga, las fechas que valen son las de 2027.
A quién afecta
A sociedades y a autónomos con actividad económica que usen un sistema informático para facturar, aunque sólo lo usen para una parte de su actividad (artículo 3.1 del reglamento). Si tu taller hace las facturas con un programa, te afecta. Si tienes dudas sobre tu caso, por ejemplo si facturas con una hoja de cálculo, pregúntalo a tu asesor.
Lo que cambia en el día a día
Para el taller, casi nada a la vista: se sigue facturando igual. Lo que cambia es por dentro del programa. Cada factura queda registrada y encadenada con la anterior, de forma que no se pueda borrar ni alterar sin dejar rastro, y la factura lleva un código QR que el cliente puede usar para comprobarla con Hacienda (artículos 8 y 17 del reglamento).
Lo que sí te toca a ti es tener un programa que cumpla. Tener uno que no cumpla, o uno que se haya alterado, se sanciona con 50.000 euros por cada ejercicio (Ley General Tributaria, artículo 201 bis).
No existe el «programa homologado»
Es la frase que más se oye y no es así. Es el fabricante quien certifica que su programa cumple, mediante una declaración responsable que tiene que estar por escrito y visible en el propio programa, en cada una de sus versiones, y a tu disposición cuando lo compras (artículo 13 del reglamento). Pídela.
Cinco preguntas antes de cambiar de programa
Si Verifactu es lo que te hace cambiar, aprovecha para pedir más que eso:
- ¿Me enseñas la declaración responsable de la versión que voy a usar?
- ¿El mecánico puede abrir la orden y subir fotos desde el móvil, en el foso?
- ¿El cliente puede ver su presupuesto y aceptarlo sin venir al taller?
- ¿Avisa al cliente de que el coche está listo sin que nadie llame?
- ¿Me cobras la formación aparte?
Esto es orientación con la fuente delante, no asesoría fiscal. Para tu caso concreto, habla con tu asesor.